Success Story
Plus de temps pour brasser – grâce à Edi & Cornèrcard
Voici comment la brasserie artisanale Simmentaler a digitalisé son processus de gestion des dépenses
La solution
Simmentaler recherchait une solution de gestion des notes de frais simple d’utilisation, intégrant les cartes de crédit de manière fluide et capable d’évoluer avec l’entreprise. Leur choix s’est porté sur Edi – Expense Intelligence. Edi séduit par son application web et mobile conviviale, automatise les écritures comptables et guide clairement les utilisateur-trices dans la saisie des justificatifs. Combiné à Cornèrcard comme fournisseur de cartes de crédit, cela a donné naissance à une solution idéale.
Toutes les transactions Cornèrcard sont automatiquement importées dans Edi chaque jour. Les collaborateur-trices saisissent leurs justificatifs directement depuis leur smartphone – Edi lit automatiquement les montants, la TVA et les imputations. Ensuite, le système fait correspondre intelligemment les justificatifs aux transactions et marque les postes encore ouverts. Les responsables peuvent à tout moment visualiser quelles dépenses ont été engagées et quel budget reste disponible.
« Grâce à Edi et Cornèrcard, nous avons enfin une solution complète qui nous libère – digitale, efficace et conviviale. »
Ciril Gehrig, responsable de planification bière chez Simmentaler
Contexte de départ
Depuis 2015, la Brasserie artisanale Simmentaler brasse avec passion et des ingrédients régionaux des bières qui reflètent le caractère du Simmental. Tandis que de nouvelles créations voyaient le jour dans la salle de brassage, la charge de travail augmentait au bureau. Les justificatifs s’accumulaient : extraits de cartes de crédit, reçus papier et notes manuscrites.
Avec la croissance de l’entreprise, les tâches administratives ont également augmenté, notamment en ce qui concerne les frais professionnels, la saisie des justificatifs et le suivi des cartes. Les collaborateur-trices collectaient les reçus au format papier. La comptabilité les contrôlait manuellement, ce qui entraînait une perte de temps à cause des nombreuses questions. Résultat : manque de visibilité, charge croissante et frustration grandissante dans l’équipe. Pour Simmentaler, une chose était claire : il fallait une solution numérique pour simplifier les processus et accélérer le rythme.
Le projet
L’équipe projet a mis en place la solution en un temps record et l’a immédiatement rendue accessible à la brasserie. Des interlocuteur-trices direct-es ont fourni toutes les informations nécessaires, ce qui a considérablement accéléré le processus.
Quelques semaines après le go-live, les processus se sont nettement améliorés. Cornèrcard a complètement remplacé la vérification manuelle des paiements par carte de crédit. L’équipe ajuste les limites de cartes en temps réel selon les besoins. Les frais approuvés sont transférés sans effort dans la comptabilité via l’interface avec bexio.
En résumé
Entreprise : Simmentaler Braumanufaktur SA
Secteur : Handwerksbrauerei (Craft Beer)
Taille : Petite à moyenne entreprise
Partenaires :
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