LEDVANCE fait désormais confiance à Edi pour ses notes de frais

Situation initiale

En tant que l’un des principaux fournisseurs mondiaux d’éclairage général, les activités quotidiennes de LEDVANCE génèrent de nombreux frais divers, surtout pour le service externe. Ceux-ci traversent — de la saisie au remboursement — souvent un long processus. La saisie et le décompte des frais entraînent une perte de temps importante pour les collaborateurs-trices et donc des coûts.

En tant que fournisseur d’éclairage, LEDVANCE mise sur une lumière moderne qui apporte une plus-value, qui est intelligente, hautement efficace et convaincante par son design. Edi possède également ces caractéristiques et a convaincu LEDVANCE d’intégrer notre outil de comptabilisation automatique dans son entreprise.

Solution

Avec l’introduction d’Edi, LEDVANCE peut rendre le processus de décompte des frais plus intelligent. Grâce à l’intelligence artificielle intégrée, Edi reconnaît et saisit automatiquement les justificatifs de frais. Ainsi, les utilisateurs-trices peuvent gagner un temps précieux. Grâce au projet réalisé et à la connexion au système financier de LEDVANCE, ils peuvent désormais décompter les frais efficacement et les rembourser dans les délais. À l’aide de la fonction Analytics intégrée, tous les utilisateurs-trices et le département financier gardent une vue d’ensemble sur les dépenses effectuées et peuvent ainsi mieux les gérer.

Projet 

Les spécialistes internes de HR Campus ont pu se familiariser rapidement avec l’architecture du système et implémenter l’outil de gestion des frais Edi avec succès. Un facteur de succès important a été la collaboration très agréable et compétente. Grâce à des décisions rapides, le projet a pu être mis en œuvre dans les meilleurs délais. L’accent a toujours été mis sur la simplicité. LEDVANCE s’est montré ouvert aux idées et aux propositions d’amélioration des processus et du système.

Détails 

Entreprise : Ledvance AG
Secteur : Éclairage général
Employé-es : 4 800