Success Story
Quand efficacité rime avec convivialité
La société Loepfe Brothers a modernisé avec succès la gestion de ses notes de frais. Grâce à l’introduction d’Edi – Expense Intelligence, elle dispose aujourd’hui d’une solution intégrée, intuitive et transparente. Résultat : un quotidien simplifié pour les collaborateur-trices, une efficacité accrue et une meilleure qualité des données.
Situation initiale
La société Loepfe Brothers a lancé un projet avec des objectifs clairs : moderniser les processus de gestion des frais, améliorer l’expérience des collaborateur-trices et renforcer la transparence des dépenses. L’accent portait sur la digitalisation et l’automatisation des décomptes de frais et des transactions par carte de crédit.
La solution utilisée jusque-là, récemment reprise par un grand fournisseur, ne répondait plus aux nouvelles exigences. L’entreprise recherchait une solution capable de relier de manière cohérente la gestion documentaire, les données du personnel ainsi que les processus financiers et salariaux. Un support fiable, orienté service, constituait également un critère décisif.
Solution
Après une phase d’évaluation approfondie, Loepfe Brothers a opté pour la solution de gestion des frais Edi. Celle-ci a séduit par sa simplicité d’utilisation, son haut niveau d’automatisation et ses possibilités d’intégration fluides. Un élément clé : le centre de cartes de crédit intégré, qui enregistre automatiquement les transactions, les catégorise et les met directement à disposition pour traitement.
Sur le plan technique, Edi a été synchronisé avec le logiciel RH et de paie SwissSalary afin de garantir une base de données cohérente, notamment pour les données de base et les décomptes. Une connexion à SAP a également été mise en place, permettant une comptabilisation automatique et sans erreur des frais dans le système ERP central.
« Edi – Expense Intelligence a considérablement simplifié nos processus de gestion des frais. Le traitement automatique des transactions par carte de crédit et l'intégration fluide dans nos systèmes nous facilitent énormément la tâche. Nous apprécions particulièrement la convivialité de la solution ainsi que le support fiable de HR Campus. »
Debora Wäfler, Assistante RH et de direction
Loepfe Brothers
Résultats
Avec Edi, Loepfe Brothers dispose aujourd'hui d'une solution de gestion des frais stable et conviviale. Les processus sont automatisés, la qualité des données est élevée et les flux entièrement transparents. Grâce à un support fiable et à une mise en œuvre dans les délais, les collaborateur-trices comme l’entreprise bénéficient d’un réel allègement et de gains d’efficacité durables – une solution pensée pour l’avenir.
Détails
Entreprise : Loepfe Brothers
Secteur : Industrie / Production
Taille de l'entreprise : Petite à moyenne entreprise
