Success Story
Digitalisation et automatisation des processus de frais
Synpulse a entièrement numérisé ses processus de frais avec l'outil de gestion des frais Edi Expense Intelligence et a ainsi investi dans une expérience employé-e positive. Les collaborateurs sont désormais non seulement plus efficaces dans la gestion de leurs dépenses, mais ont également un impact positif sur l'empreinte écologique de l'entreprise.
Situation de départ
Synpulse est une entreprise de conseil active au niveau mondial dont le siège est à Zurich. Elle propose des services de conseil sur mesure dans les domaines des services financiers et de la santé et soutient ses Client-e-s dans l'implémentation de solutions numériques. Synpulse emploie environ 1100 personnes dans le monde entier et possède des sites en Europe, en Asie et aux Etats-Unis.
En tant que société de conseil qui aide également ses clients dans leur transformation numérique, Synpulse a reconnu la nécessité de numériser également ses propres processus internes. Le processus de gestion des frais sur papier, en particulier, s'avérait inefficace et chronophage. L'objectif était de trouver une solution numérique qui automatise entièrement le processus de gestion des frais, réduise la charge administrative et offre aux collaborateurs une solution simple et conviviale qui leur permette de travailler indépendamment de leur lieu de travail.
Solution
L'outil de gestion des frais Edi Expense Intelligence a été mis en œuvre en collaboration avec HR Campus. Cette solution numérique permet aux collaborateurs de scanner simplement leurs notes de frais, de ne remplir que quelques champs et de laisser le reste du processus se dérouler automatiquement. Le processus est ainsi plus efficace, plus convivial et permet de gagner un temps précieux. Grâce à Edi Expense Intelligence, les collaborateurs peuvent soumettre leurs notes de frais de manière flexible et simple, où qu'ils se trouvent dans le monde.
«La collaboration avec HR Campus a été compétente, professionnelle et agréable. Je peux donc vraiment les recommander et me réjouis de travailler sur d'autres projets avec eux.»
Marco Flury, CIO
Synpulse International AG
Projet
La coopération entre Synpulse et HR Campus s'est distinguée par une grande flexibilité et une orientation claire sur les besoins de l'entreprise. L'outil de gestion des frais Edi Expense Intelligence a été adapté exactement aux exigences de Synpulse. Aujourd'hui, les 1100 collaborateurs du monde entier bénéficient d'une solution conviviale, rapide et indépendante du lieu. L'utilisation intuitive d'Edi permet une prise en main rapide et entraîne une perception positive du nouveau processus.
En introduisant avec succès cette solution numérique, Synpulse souligne son rôle de pionnier en matière de flexibilité et de travail indépendant du lieu.
Details
Entreprise: Synpulse International AG
Industrie: Services / Consulting
Employé-es: 1100