Success Story
De manuel à automatisé : Le chemin vers la digitalisation complète
De nombreuses PME suisses font face au défi de digitaliser leurs processus d’entreprise. Consimo a identifié ce besoin d’agir et a recherché une solution complète pour moderniser ses processus RH et de gestion des frais. Découvrez dans la Success Story comment l’entreprise a réussi à obtenir un gain d’efficacité significatif à tous les niveaux.
Contexte
Consimo, une entreprise leader dans le domaine des caisses de compensation et des assurances comptant environ 130 employé-es en Suisse, faisait face au défi de digitaliser ses processus d’entreprise. L’accent n’était pas seulement mis sur l’infrastructure informatique, mais aussi sur une modernisation urgente des processus RH et de gestion des frais. Les processus manuels, l’utilisation de listes Excel et les solutions ponctuelles devaient être remplacés par une solution globale intégrée, afin d’accroître l’efficacité tout en répondant aux exigences d’un environnement de travail moderne.
Solution et approche du projet
Pour trouver la solution optimale, consimo a lancé un appel d’offres et a opté pour l’offre sur mesure « RH pour PME » de HR Campus, qui inclut également la solution de gestion des frais Edi.
Le projet a été mené en deux phases : lors de la première phase, Personio a été implémenté pour tous les processus RH, tels que les données de base et la gestion documentaire, en combinaison avec SwissSalary pour une gestion des salaires spécifique à la Suisse. La solution de gestion des frais Edi a été implémentée dans la deuxième phase afin d’automatiser l’ensemble de la gestion des frais de l’entreprise.
Résultats
Les effets se sont rapidement fait sentir : consimo a enregistré des améliorations significatives dès la fin de la première phase du projet. Avec Personio, les processus RH basés jusqu’alors sur des listes Excel ont été remplacés par des workflows automatisés. Grâce à Edi, les processus de frais se déroulent aujourd’hui de manière entièrement digitale. Les ruptures de média sont éliminées et les étapes intermédiaires manuelles disparaissent. Le projet a considérablement réduit la charge administrative tout en augmentant l’efficacité et la satisfaction des équipes impliquées.
« Nous avons particulièrement apprécié la collaboration simple et directe. L’accompagnement complet a énormément facilité et simplifié l’efficacité ainsi que la communication dans ce vaste projet. » Saskia Wochnik, généraliste RH chez consimo
Détails
Entreprise : consimo / Caisse de compensation 66 SSE
Secteur : Caisses de compensation / assurance
Employé∙e∙s : environ 130
Produits : Personio, SwissSalary, Certificat de travail swiss+, Edi Expense Intelligence