Reisen & Anträge
Wir machen Geschäftsreisen und Anträge einfacher - mit mehr Überblick, Zufriedenheit & Komfort.
Unkompliziert, schnell und papierlos
Individuell konfigurierbar – unabhängig vom Spesenprozess
Budget und Ausgaben immer unter Kontrolle
Hand in Hand mit den führenden Partnern
Anträge online verwalten
Mit dem Antragsmodul von Edi lassen sich Anträge aller Art schnell und einfach einreichen: egal, ob Reisen, Weiterbildungen oder Events. Der Workflow ist unabhängig vom Spesenmanagement und stellt sicher, dass jeder Antrag der richtigen Person zur Genehmigung vorgelegt wird.
Das Modul ist übrigens vollständig papierlos. Alle Anträge werden somit online eingereicht, was den Papierverbrauch im Unternehmen reduziert.
Status und Budget immer im Blick
Der Status eines Antrags lässt sich jederzeit einsehen. Auch Finanz- oder Personalabteilungen können den Budgetabgleich durchführen und so den Fortschritt von Anträgen verfolgen. Dies ermöglicht eine effektive Verwaltung von Geschäftsanträgen und erhöht insgesamt die Effizienz eurer Geschäftsprozesse.
« Edi bietet die ganzheitliche Prozessabdeckung, von der Reisemittelanforderung bis hin zur Auszahlung und Verbuchung.
Andrea Wolsky
Business Manager Finanzen, Wilken Software Group
Erfolgreiche Business Trips führen über Edi
Mit Edi können die Anträge direkt an unsere Business-Travel-Partner weitergeleitet werden. Oder es lassen sich gebuchte Reisen anlegen.
bta first travel
Moderne Geschäftsreisen erfordern mehr als nur effiziente Buchungen – sie brauchen integrierte Prozesse, die alles miteinander verbinden. Gemeinsam mit bta first travel bieten wir eine ganzheitliche End-to-End-Lösung, die sämtliche Schritte nahtlos abbildet: vom Travel Management über Genehmigungs-Workflows bis hin zu automatisierten Abrechnungen und aussagekräftigem Reporting. So entsteht ein reibungsloser Ablauf, der Geschäftsreisen intelligenter, transparenter und kosteneffizienter macht.
autoSense
In autoSense aufgezeichnete Geschäftsfahrten können direkt in Edi importiert werden. So wird euer Spesen- und Reisemanagement noch einfacher, schneller und transparenter. Dank dem Adapter von autoSense werden alle Fahrten auf den Kilometer genau aufgezeichnet und an Edi übermittelt. Die zurückgelegten Kilometer müssen nur noch zur Abrechnung eingereicht werden. Und dank dem integrierten Analytics-Tool habt ihr in Echtzeit den Überblick über alle Ausgaben.
Häufige Fragen
Was sind Reiseanträge in Edi?
Mit Reiseanträgen reichst du geplante Geschäftsreisen vor der Buchung zur Genehmigung ein – inklusive Budgetangabe. Das schafft Transparenz, sichert die Einhaltung eurer Richtlinien und strukturiert den gesamten Reiseprozess von Anfang an.
Warum sollten Reisen vor der Buchung genehmigt werden?
Eine Vorabgenehmigung gibt deinem Unternehmen volle Kostenkontrolle. Budgets werden früh geprüft, Richtlinien automatisch berücksichtigt und unerwartete Ausgaben vermieden. Nach der Freigabe startet Edi die definierten Workflows für Buchung und spätere Spesenverarbeitung.
Wie funktioniert der Genehmigungsprozess?
Mitarbeitende erfassen Reisedaten wie Ziel, Zeitraum und geschätzte Kosten. Die zuständigen Genehmigenden prüfen und entscheiden direkt in Edi. Der Workflow ist klar strukturiert, nachvollziehbar und unabhängig vom Spesenworkflow konfigurierbar.
Können Reiseanträge mit Spesen verknüpft werden?
Ja. Nach der Genehmigung ordnet Edi alle zugehörigen Spesen automatisch dem entsprechenden Reiseantrag zu. So bleiben Planung, Budget und effektive Kosten jederzeit verbunden.
Wer darf Reiseanträge genehmigen?
Die Rollen sind flexibel definierbar. Je nach Organisation genehmigen Vorgesetzte, Finance oder weitere verantwortliche Personen – gemäss euren internen Regeln.
Lassen sich Reiseanträge an unsere Richtlinien anpassen?
Ja. Formulare, Pflichtfelder und Genehmigungsstufen passen wir an eure Reise- und Spesenrichtlinien an. So stellt ihr Compliance sicher, ohne Prozesse unnötig zu verkomplizieren.
Ist die Funktion für verschiedene Unternehmensgrössen geeignet?
Ja. Edi wächst mit deiner Organisation. Die Reiseantragsfunktion eignet sich für kleine Teams genauso wie für grosse Unternehmen mit mehrstufigen Genehmigungsprozessen und komplexen Strukturen.