Preise & Projekt
Edi steht für Flexibilität und Vertrauen: Modulare Lizenz- und Preismodelle stellen sicher, dass das Spesentool genau zu euch passt. Unsere Beratung begleitet euch kompetent und engagiert.
Für jedes Unternehmen das passende Lizenzmodell
Edi ist in zwei Lizenzmodellen erhältlich. So könnt ihr die Version wählen, die eurem Unternehmen und euren Anforderungen am besten entspricht. Zudem berechnen wir den Preis individuell für euer Unternehmen, entsprechend euren gewünschten Add-ons.
Eine Lizenz – alle Vorteile
Unabhängig davon, für welches Lizenzmodell ihr euch entscheidend, der Leistungsumfang von Edi deckt alle relevanten Themen ab. So profitiert ihr in jedem Fall von den folgenden Vorteilen:
- Spesenerfassung
- 10 Jahre revisionssichere Datenarchivierung
- Single-Sign-On Standard
- Wartung und Monitoring aktiver API-Verbindungen
- Automatisiertes Auslesen, Validieren und Verbuchen der MWST in Edi
- Kundenspezifisches Branding
- Konfigurierbare Spesentypen
- Integration Google Maps
- Erfassung Tagespauschalen
- Intelligente und mehrstufige Genehmigung
- Kostenobjektabhängige Workflows
- Teamgenehmigungen
- PDF-Download der Abrechnungen, Belege und Audit Logs
- Individuelle Prüf- und Zusatzregeln
- Audit-Trail und aktive Betrugsverhinderung
- Vorauszahlungen inkl. Budgetfunktion
- Automatischer Zahlungsexport ISO20022
- Selbständige Konfiguration
Das Maximum herausholen mit unseren Add-Ons
Mit nützlichen Add-ons könnt ihr Edi noch besser auf die Bedürfnisse eures Unternehmens abstimmen. Ob mit Chatbot Sophie oder dem Kreditkartencenter: Edi lässt sich easy und Schritt für Schritt zum Superhelden für euer Spesenmanagement upgraden.
Das Projekt Edi
In nur wenigen Wochen individualisieren wir Edi genau nach euren Bedürfnissen und integrieren die Lösung vollständig in eure Systemlandschaft.
Der Countdown zum Go-Live
Kick-off & Analyse
Gemeinsam werden wir das Projekt in Angriff nehmen und das Vorgehen der nächsten Wochen besprechen. Anschliessend folgen die Überprüfung und Analyse der Spesenunterlagen und der Umsetzbarkeit.
Workshops
In einem halbtägigen Workshop erarbeiten wir die Umsetzung eurer Richtlinien und Anforderungen an Edi. Ausserdem erfolgt die technische Abstimmung für die Integration in eure Systemlandschaft.
Konfiguration, Integration & Testing
Edi wird kundenspezifisch konfiguriert und in eure Systemlandschaft integriert. Im Testing prüfen wir Edi auf Herz und Nieren. Ergänzungen und Änderungswünsche besprechen wir in regelmässigen Meetings und setzen sie dann um.
Schulungen, Go-Live & Hyper-Care
Wir bieten verschiedene Schulungen für diverse Userrollen an: vom Mitarbeitenden bis zum Admin. Nach erfolgreichem Go-Live folgt eine 4- bis 6-wöchige Begleitphase, bevor unser Support das Projekt übernimmt.
« Ab Tag eins nach dem Projekt haben wir bereits Nutzen generiert.
Katja Tamasco
Leiterin Organisationsentwicklung, Stiftung Gesundheitsförderung Bad Zurzach und Baden
Häufige Fragen zum Spesentool Edi
Ab wie vielen Mitarbeitenden lohnt sich Edi?
Die Spesensoftware Edi erfüllt sowohl die Anforderungen von KMU als auch von grossen und komplexer organisierten Unternehmen. Wir empfehlen Edi ab 50 Mitarbeitenden oder bei mehr als 50 Abrechnungen pro Monat.
Wie sicher ist Edi?
Der Schutz von personenidentifizierbaren Informationen, Transaktionsdaten und Abrechnungsdaten sind zu 100% gewährleistet. Unsere Infrastruktur ist nach Sicherheits- und Datenschutzstandards wie ISO 27001, ISO 27017 und ISO 27018 sowie branchenspezifischen Standards wie dem PCI DSS zertifiziert. Ausserdem ist Edi neu als einziges Schweizer Spesentool ISO27001 zertifiziert, welches den Datenschutz sowie die Informationssicherheit garantiert.
Über welche Integrationen verfügt Edi?
Die Spesenlösung lässt sich via Schnittstellenstandard ISO 20022 mit allen gängigen Buchhaltungs- und Bankprogrammen verbinden. Zudem sind auch dedizierte Anbindungen an die Buchhaltung oder das ERP-System nach Wahl möglich.
Edi ist API-basiert entwickelt. Das heisst, dass alle Schnittstellen angesprochen werden können. Aktuell haben wir eine Reihe von Systemen mit Standardintegration (siehe ). Weitere Systeme können nach Absprache hinzugefügt werden.
Ist Edi mit dem Chatbot Sophie kompatibel?
Ja, Edi ist vollständig in unseren Sophie HR Chatbot integrierbar. So können eure Mitarbeitenden ihre Spesen unterwegs mit dem Chatbot Sophie erfassen. Edi und Sophie kommunizieren einwandfrei miteinander.