Success Story
Digitalisierung und Automatisierung der Spesenprozesse
Die Synpulse digitalisierte seine Spesenprozesse mit dem Spesentool Edi Expense Intelligence vollständig und investierte damit in eine positive Employee Experience. Die Mitarbeitenden sind nun nicht nur effizienter in der Verwaltung ihrer Ausgaben, sondern haben auch einen positiven Einfluss auf den ökologischen Fussabdruck des Unternehmens.
Ausgangslage
Synpulse ist ein global tätiges Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich. Das Unternehmen bietet massgeschneiderte Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Finanzdienstleistungen und Gesundheitswesen an und unterstützt seine Kunden bei der Implementierung digitaler Lösungen. Synpulse beschäftigt weltweit rund 1'100 Mitarbeitende und hat Standorte in 19 Ländern in Europa, Asien und den USA.
Als Beratungsunternehmen, das seine Kunden ebenfalls bei der digitalen Transformation unterstützt, erkannte Synpulse die Notwendigkeit, auch die eigenen internen Prozesse zu digitalisieren. Insbesondere der papierbasierte Spesenprozess erwies sich als ineffizient und zeitaufwendig. Das Ziel war es, eine digitale Lösung zu finden, die den Spesenprozess vollständig automatisiert, den administrativen Aufwand reduziert und den Mitarbeitenden eine einfache, benutzerfreundliche Lösung bietet, die ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht.
Lösung
In Zusammenarbeit mit HR Campus wurde das Spesentool Edi Expense Intelligence implementiert. Diese digitale Lösung ermöglicht es den Mitarbeitenden, ihre Spesenbelege einfach zu scannen, nur wenige Felder auszufüllen und den Rest des Prozesses automatisch erledigen zu lassen. Dadurch wird der Prozess effizienter, benutzerfreundlicher und spart wertvolle Zeit. Mit Edi – Expense Intelligence können die Mitarbeitenden von überall auf der Welt flexibel und unkompliziert ihre Spesenabrechnungen einreichen.
«Die Zusammenarbeit mit HR Campus war kompetent, professionell und angenehm. Ich kann sie daher wirklich empfehlen und freue mich auf weitere Projekte mit ihnen.»
Marco Flury, CIO
Synpulse International AG
Projekt
Die Kooperation zwischen der Synpulse und HR Campus zeichnete sich durch hohe Flexibilität und eine klare Ausrichtung auf die Bedürfnisse des Unternehmens aus. Das Spesentool Edi Expense Intelligence wurde exakt auf die Anforderungen von Synpulse zugeschnitten. Heute profitieren die Mitarbeitenden weltweit von einer benutzerfreundlichen, schnellen und ortsunabhängigen Lösung. Die intuitive Bedienbarkeit von Edi ermöglicht eine schnelle Eingewöhnung und führt zu einer positiven Wahrnehmung des neuen Prozesses.
Durch die erfolgreiche Einführung dieser digitalen Lösung unterstreicht die Synpulse ihre Vorreiterrolle in Sachen Flexibilität und ortsunabhängiges Arbeiten.
Details
Unternehmen: Synpulse International AG
Branche: Dienstleistungen / Consulting
Mitarbeitende: 1100