Success Story
Von manuell zu automatisiert: Der Weg zur umfassenden Digitalisierung
Viele Schweizer KMU sehen sich mit der Herausforderung konfrontiert, ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren. consimo erkannte den Handlungsbedarf und suchte nach einer umfassenden Lösung zur Modernisierung ihrer HR- und Spesenprozesse. Erfahre in der Success Story, wie das Unternehmen ganzheitlich eine signifikante Effizienzsteigerung erzielten konnte.
Ausgangslage
consimo, ein führendes Unternehmen im Bereich der Ausgleichskassen und Versicherungen mit etwa 130 Mitarbeitenden in der Schweiz, stand vor der Herausforderung, ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren. Dabei lag der Fokus nicht nur auf der IT-Infrastruktur, sondern auch auf einer dringend notwendigen Modernisierung der der HR- und Spesenprozesse. Manuelle Prozesse, der Einsatz von Excel-Listen und individuelle Lösungen sollten durch ein integriertes Gesamtpaket abgelöst werden, um die Effizienz zu steigern und gleichzeitig den Anforderungen eines modernen Arbeitsumfelds zu entsprechen.
Lösung und Projektvorgehen
Bei der Suche nach der optimalen Lösung startete consimo eine Ausschreibung und entschied sich für das massgeschneiderte «HR für KMU»-Angebot von HR Campus zu welcher ebenfalls die Spesenlösung Edi gehört.
Das Projekt wurde in zwei Phasen durchgeführt: In der ersten Phase wurden Personio für alle HR-Prozesse wie z.B. Stammdaten und Dokumentenmanagement kombiniert mit SwissSalary für eine Schweiz spezifische Lohnabrechnung implementiert. Die Spesenlösung Edi wurde in der zweiten Phase implementiert, um das gesamte Spesenmanagement im Unternehmen zu automatisieren.
Ergebnisse
Die Effekte zeigten sich schnell: Bereits nach Abschluss der ersten Projektphase verzeichnete consimo signifikante Verbesserungen. Mit Personio wurden bisher auf Excel-Listen basierte HR-Prozesse durch automatisierte Workflows ersetzt. Dank Edi laufen die Spesenprozesse heute vollständig digital. Medienbrüche sind eliminiert und manuelle Zwischenschritte entfallen.
Das Projekt reduzierte den administrativen Aufwand erheblich und steigerte gleichzeitig Effizienz sowie Zufriedenheit der beteiligten Teams.
«Besonders geschätzt haben wir die unkomplizierte Zusammenarbeit. Die umfassende Betreuung erleichterte und vereinfachte die Effizienz und Kommunikation in diesem umfangreichen Projekt enorm.»
Saskia Wochnik, HR-Generalistin bei consimo
Details
Unternehmen: consimo / Ausgleichskasse 66 SBV
Branche: Ausgleichskassen / Versicherungen
Mitarbeitende: ca. 130
Produkte: Personio, SwissSalary, Arbeitszeugnis swiss+, Edi Spesenmanagement